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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vos missions sont les suivantes = Impression et distribution des mails ( 100 à 200 mails/jour) = classement des comptes rendus et choix chantiers, recherche et réimpression des réserves, choix, comptes-rendus tous chantiers à la demande des conducteurs de travaux ( ces derniers gèrent la production uniquement et ne possédent pas d'ordinateurs) Ouverture et distribution des courriers postaux. Affranchissement courrier et envoi. Aide à la rédaction courrier/mail type établi par les conducteurs. Préparation des dossiers juridiques contentieux pour l'avocat = pièces admin (le marché, les factures, le quitus) Etablissement et envoie des PPSPS (plan de sécurité en ouverture de chantier) Logiciel Batigest (vous serez formé) + Outlook... Date de début : dès que possible Tests = Word Excel et comportement 39 heures par semaine lundi au jeudi 9h-18h vendredi sortie 17h Une heure de pause (cuisine, micro-ondes TV lave-vaisselle) Rémunération 2133 € brut par mois Une prime fin août plus une prime fin décembre varie entre un demi mois à un mois de salaire selon les résultats et l'investissement Caisse des congés payés PRO BTP ( brut = net) Mutuelle PRO BTP prise en charge à[...]

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Standardiste

Emploi Hôpitaux - Médecine

Melun, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

POSTE A TEMPS PARTIEL 102 HEURES PAR MOIS. Vos principales missions : - Répondre aux appels téléphoniques internes et externes, -Accueil physique des patients et visiteurs, orientation, - Assure les formalités administratives des patients hospitalisés pendant les heures de fermeture du service admission (dont renseignement des souhaits Hôtellerie, l'ouverture des lignes téléphoniques, le WIFI, la remise de télécommandes TV, les casques TV), - Peut être amené à appeler un Taxi ou un VSL sur demande de la patientèle ou d'un professionnel, - Courrier clinique : récupération dans le couloir administratif (RDC) pour mise à disposition du facteur, - Réception et tri du courrier déposé par le poste / Récupère les colis déposés pour la Clinique par divers transporteurs - Participe à la gestion des alertes / liste d'astreintes, - Préparation des dossiers médicaux, - Enregistre les questionnaires de satisfaction des patients dans le logiciel dédié (SPHINX IQ), - Nettoyage des télécommandes, - Fermeture des Portes à 20 Heures du Hall d'accueil, - Consigne et transmet toute information pertinente transmise par son responsable hiérarchique ou un membre de la Direction, dans les cahiers[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recherche un(e) Assistant(e) recouvrement pour son client basé à Chelles. Au sein d'une agence spécialisée dans la location de logement, au service Contentieux, vos missions principales seront les suivantes : - Suivre et effectuer les relances mensuelles des locataires en impayé par courrier et par téléphone - Aider à la mise en jeu des garanties (LOCAPASS, FSL) - Aider à la réalisation des plans d'apurements amiable - Saisir et actualiser les données dans la base informatique (logiciel de gestion SCEPIA) - Procéder aux saisies CAF et CCAPEX - Constituer les dossiers en vue des audiences à venir Nous vous proposons : Un contrat de plusieurs mois Travail du lundi au vendredi 9h00-12h00 / 13h00-17h00 Rémunération : Base mensuelle prévisionnelle du SMIC + prime de 13ème mois Idéalement vous êtes issu(e) d'une formation type BTS Professions immobilières avec une expérience professionnelle dans le recouvrement de créances amiables. Connaissances juridiques sur les étapes de procédures contentieuses et sur les différents dispositifs d'aides seraient appréciées. Maitrise indispensable des outils Word et Excel ainsi qu'un bon orthographe.

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Vaires-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité , vous intervenez en tant qu'Assistant(e) Formation et Accueil H/F directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie. Vos missions seront : Accueil et logistique * Accueil téléphonique, accueil des visiteurs * Gestion des courriers, demandes de coursiers, Chronopost, taxis. * Réception, enregistrement, diffusion, archivage du courrier reçu * Photocopie, scan * Gestion des déplacements, réservation de salles de réunion, restaurants, repas. * Réception et enregistrement des autocontrôles des véhicules CETAC/CPE, gestion/suivi des contraventions * Contrôle des factures * Logistique immobilière RH et formation * Gestion et suivi de la formation pour les salariés CPE/CETAC * Préparation, appui à la constitution des dossiers, accueil et filtrage téléphonique * Réservation de repas améliorés, plateaux repas. * Gestion des tableaux de bord, remontée des indicateurs, gestion des tableaux de suivi des notes de frais * Gestion des enquêtes administratives et des tableaux des titres d'habilitation des salariés * Gestion et suivi des tableaux des visites médicales * Production du plan de[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Pharmacie - Paramédical

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre du remplacement d'un départ en retraite, nous recherchons, pour accompagner nos équipes logistiques un(e) : Responsable administrative/administratif et logistique. Sous la responsabilité du Pharmacien Responsable de l'établissement, vous travaillerez dans une équipe composée de 5 personnes et serez chargé(e) des missions suivantes : - Assurer la gestion administrative de BRIE SANTE REPARTITION. - Assurer l'accueil téléphonique et physique sur le site. - Assurer le traitement du courrier papier et électronique. - Assurer les activités de secrétariat. - Participer à la gestion administrative des moyens humains. - Assurer la réception, le stockage, et l'expédition des médicaments dans le respect des procédures en vigueur et des Bonnes Pratiques de Distribution en Gros - Organiser et préparer les commandes client en respectant les délais, les procédures et les consignes de sécurité en vigueur - Factures fournisseurs Vous travaillerez au sein de l'entrepôt basé à Lognes. Les impératifs : -Vous êtes à l'aise avec l'informatique et maitrisez notamment excel ( RECHERCHEV...), -Vous avez une présentation soignée et un bon relationnel qui vous permet de véhiculer[...]

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Aide-comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aide comptable Enregistrement des factures Rapprochement bancaire Lettrage des comptes clients et fournisseurs Facturation / rapprochement BL et facture Courrier Gestionnaire de paie : * contrat de travail selon matrice * dpae * saisie les variables dans le logiciel de paie Liste non exhaustive en fonction des compétences

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Immobilier

Poigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre Groupe est à la recherche de sa ou son futur(e) collaboratrice/collaborateur dès que possible. Vous aurez pour missions : - Gestion du parc auto/camion : tenue des dossiers, suivi des entretiens et des contrôles technique, suivi des entrées/sorties du matériel, gestion des contrats d'assurances, gestion des vignettes CRIT'AIR, gestion des infractions. - Gestion du parc engins et matériels : tenue des dossiers, entrées/sorties du matériel, suivi des entretiens et des VGP en lien avec l'atelier. - Gestion du carburant : suivi des achats TOTAL, approvisionnement des cuves, suivi des commandes de GNR. - Gestion partielle des bons de réception : saisies de rattachement entre la commande, le BL & la facture. - Suivi des contrats d'assurance. - Gestion des outils de géolocalisation : Trackunit & OCEAN. - Gestion de la téléphonie, tablettes, services de SAV informatique, imprimantes. - Gestion du courrier : réception, ouverture et envoi, contrat avec La Poste. - Accueil & standard téléphonique. - Soutien administratif ponctuel. - Gestion des feuilles de briefing. Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, impliqué(e), organisé(e) et vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) aide comptable polyvalent(e) et organisé(e), à temps partiel ou à temps complet (21h ou 28h ou 35 h par semaine). Le poste implique une gestion rigoureuse des activités administratives et comptables de l'entreprise, ainsi qu'une collaboration directe avec le cabinet comptable F/H Responsabilités et Tâches : - Facturation et comptabilité - Émission des factures et avoirs sur le logiciel Odoo ( nouvel ERP implanté en sept 2024) - Gestion des LCR directes pour les clients. - Saisie et vérification des factures fournisseurs et frais généraux. - Suivi des règlements clients et relances hebdomadaires par téléphone et/ou mail - Établissement et remise de chèques. - Mise à jour et vérification des listings clients et fournisseurs. - Préparation des déclarations de TVA en lien avec le cabinet comptable. - Suivi et analyse - Gestion d'un tableau récapitulatif des congés et retards. - Gestion administrative - Traitement des e-mails et gestion du courrier (timbrage, envoi à la Poste de Chelles). - Rédaction de courriers divers. - Archivage et classement des documents. - Gestion et mise à jour des données clients et fournisseurs dans Odoo. Rémunération en fonction[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower CHELLES recherche pour son client, un Assistant contentieux (H/F) Vos missions seront les suivantes : Gestion des dossiers en phase pré- contentieuse : - Suivre et effectuer les relances mensuelles des locataires en impayé par courrier et téléphone - Saisir et actualiser systématiquement les données dans la base informatique (logiciel de gestion SCEPIA) - Procéder aux saisines CAF, CCAPEX Missions annexes non limitatives : - Transmettre et suivre les dossiers des locataires partis en lien avec la société de recouvrement - Participer aux traitements des factures du service Issu d'une formation au minimum BTS Professions immobilières ou diplôme équivalent, avec une expérience professionnelle dans le recouvrement de créances amiables. - Connaissances juridiques sur les étapes de procédures contentieuses et sur les différents dispositifs d'aides (FSL, CCAPEX, Surendettement, .) seraient appréciées - Aisance rédactionnelle, maitrise de l'orthographe - Dynamique, rigueur et capacité à travailler en équipe - Maîtrise indispensable des outils Word et Excel

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est spécialisé dans diverses activités d'architecture. Missions principales : 1. Gestion administrative : o Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier. o Organiser et suivre l'agenda du responsable ou des architectes du cabinet. o Prendre en charge la rédaction et la mise en forme de documents administratifs (courriers, rapports, comptes rendus, devis, etc.). o Gérer les dossiers clients (création, classement et archivage). o Suivi des conventions et contrats (contrats de prestations, de sous-traitance, etc.). o Assurer le suivi des paiements et des factures en collaboration avec le service comptabilité. o Préparer les réunions et les déplacements professionnels (réservations, documents nécessaires, logistique). 2. Assistance aux équipes techniques et créatives : o Aider à la préparation des appels d'offres, soumissions et propositions commerciales. o Préparer les documents nécessaires à la présentation des projets clients (planches, fiches techniques, supports de présentation). o Gestion des demandes administratives liées aux projets en cours (déclarations, demandes d'autorisations, etc.). 3. Gestion des fournitures et du matériel[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Chanteloup-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rejoignez un réseau de laboratoires spécialisés dans le contrôle qualité de la construction. Le poste à pourvoir se situe à Chanteloup-en-Brie (77) au sein de notre société LD CONTROLES PARIS. Dans le cadre du développement de notre société, nous recrutons un/une Secrétaire/Comptable. Grâce à vos compétences : Secrétariat : - Assurer l'accueil téléphonique ; - Réaliser le traitement du courrier et des dossiers administratifs ; - Le suivi des courriers et des colis auprès de la Poste ; - Etablissement des bons de commande ; - La réservation des hôtels, restaurants et transports (train, avion.) ; - La gestion des stocks ; - Le suivi de la flotte automobile ; - Réalisation de la facturation. Comptabilité : - Assurer la tenue et la saisie comptable, le suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients, les paiements et encaissements, le lettrage et la révision des comptes ; - Effectuer le tableau de bord mensuel et la préparation du Bilan ; - Suivre les immobilisations et le calcul des provisions ; - Etablir les déclarations fiscales (TVA/IS/CFE.) ; Social : - Transmettre les états variables de paies au siège social et au cabinet comptable ; Vous êtes[...]

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Agent / Agente d'entretien-propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Pontault-Combault, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

MISSIONS Placé sous l'autorité du responsable de service de la vie scolaire, et sous la responsabilité du chef d'équipe vous aurez pour principales missions d'entretenir quotidiennement les surfaces et les locaux des écoles primaires et de participer à l'encadrement des enfants durant la pause méridienne. Nettoyer les locaux scolaires, techniques ou spécialisés : Aspirer, balayer, laver, dépoussiérer des locaux et des surfaces en respectant les protocoles, Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales et écrites, Effectuer le choix et le dosage des produits en fonction des surfaces à traiter, Lire les étiquettes et respecter les consignes d'utilisation, Vider les corbeilles à papiers, trier et évacuer les déchets courants, acheminer les conteneurs sur la voie publique, si nécessaire, Porter et manipuler des matériels et des machines, Laver et désinfecter les sanitaires tous les jours, Ranger et gérer les produits d'entretien et le matériel y compris les consommables, Contrôler le stock et demander l'approvisionnement des produits, Participer au gros nettoyage annuel, décaper les sols. Encadrer les enfants sur le temps de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le centre communal d'action sociale (CCAS) de Dammarie Les Lys recherche son/sa assistant(e) de direction. Poste à pourvoir dès que possible. Catégorie C. Filière administrative. CDD d'un an renouvelable. Vos missions : -Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (rapport d'activités, décisions, délibérations, comptes rendus de réunion.) -Prendre en note et mettre en forme tout type de courriers, utilisation du logiciel Acropolis et Fast -Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (rapport d'activités...) -Organiser le classement, l'archivage des dossiers, la gestion des registres d'actes en respectant les procédures et obligations légales -Gestion des stocks et suivis des commandes de fournitures administratives du CCAS -Gestion des demandes de travaux (utilisation du logiciel AsTech) -Suivi des projets et des activités de la Direction (budget, assurances, conventions,) -Intégrer les priorités de la Direction dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat -Renseigner des tableaux de suivi des activités de la Direction -Contribuer au montage de tout dossier élaboré par la Direction et suivre certains dossiers en autonomie -Suivi[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Croissy-Beaubourg, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Manpower PONTAULT COMBAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Standardiste accueil secrétariat (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et orienter le public - Répondre aux appels téléphoniques entrants (filtrage des communications, traitement des demandes de 1 er niveau, orientation des appels vers les interlocuteurs) - Répondre aux mails - Gérer le courrier (réception, dispatching, collecte et expédition) - Gérer la remise des badges et clés - Assister le Service des Ressources Humaines dans le traitement de dossiers administratifs (notamment les dossiers formations internes - participants, conventions, convocations, attestations, facturation et logistique, réservation de salles, hébergements, transports. Horaires de travail : Formation : BAC/BAC PRO. ou BAC2 (de type BTS GPME/DUT-BUT GEA) Expérience : Première expérience réussie (au moins 2/3 ans) sur un poste similaire Compétences techniques : - Maîtrise des outils téléphoniques - Maitrise du pack office avec certification - Niveau d'anglais professionnel (oral et écrit) - Connaissance du milieu des Ressources[...]

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Secrétaire

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Poste de Secrétaire H/F pour la Marine Nationale Conditions pour postuler : - Savoir nager - Être physiquement et médicalement apte - Avoir accompli sa Journée Défense et Citoyenneté - Être âgé de 17 à moins de 30 ans Statut : Militaire Contrat : 2 ans renouvelable jusqu'à 4 ans - évolution possible vers un contrat de plus longue durée (4 ans / 6 ans / 10 ans). Salaire : Environ 1550 € net/mois (repas du midi pris en charge). Congés : 45 jours par an. Point particulier : Formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux. Responsabilités générales du poste : -Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ; -Participation aux tâches de secrétariat ; -Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc.) ; -Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ; -Gestion des agendas des conseillers en recrutement ; -Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ; -Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ; -Suivi la gestion des stocks de la documentation ; -Participe[...]

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Chargé / Chargée de clientèle en ligne

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brie-Comte-Robert, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour nos clients basés aux alentours de Brie Comte Robert, un(e) chargé(e) de clientèle H/F sérieux et rigoureux. - Description du poste o Réceptionner les appels entrants o Suivre les commandes EDI o Gérer le courrier et envoyer les factures o Prendre les commandes par téléphone et par mail o Saisir les commandes o Gérer les avoirs et les litiges transports o Relancer les clients - Profil recherché o Titulaire minimum d'un BAC + 2 ou 3 commerces o Expérience d'un an sur un poste similaire idéalement dans le secteur agroalimentaire o Rigoureux/se, organisé(e), excellent relationnel o Maîtriser le pack office - Caractéristiques du contrat o 35h o 2 100€ brut/mois o Prise de poste : le plus rapidement possible o Embauche intérim 3 mois dans un premier temps.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : L'agence PROMAN BTP PONTAULT-COMBAULT recrute ses futurs talents ! Nous recherchons un ASSISTANT D'AGENCE pour l'un de nos clients. Vous serez en charge de: Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Réception des livraisons Traitement de la boîte mail contact Validation des salles de réunion Affichages divers en agence Gestion des services généraux de l'agence (incidents imprimantes, diverses machines, .) Profil recherché : Nous recherchons un ASSISTANT D'AGENCE avec une première expérience dans un poste similaire. Ce qui fera de vous le candidat idéal : - réactivité, rigeur et sens des responsabilité Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? N'hésitez plus et envoyez-nous votre CV ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Chargé / Chargée de mission développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Moret-Loing-et-Orvanne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La mairie de Moret sur Loing - sud Seine et Marne recrute Chargé(e) de la commande publique et des dossiers de subventions (H/F) -Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Placé(e) sous l'autorité de la directrice des finances, vous avez une triple dimension : - Aide à la définition des besoins des services et contribution à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental. - Conception des contrats publics et gestion des procédures de marchés publics en liaison avec les services compétents. - Recherche et mise œuvre des procédures d'instruction et de suivi des dossiers de subventions. Au-delà du rôle de conseil aux élus et aux services, vous êtes acteur/actrice et garant(e) de la politique d'achat tout en maitrisant les risques juridiques. Vous devenez un(e) acteur/actrice incontournable dans la recherche de cofinancements pour les projets structurants de la collectivité. Vos missions principales seront les suivantes : - Conseil et assistance aux services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du juste besoin. - Élaboration ou participation à l'élaboration des stratégies d'achats dans une recherche d'optimisation[...]

Ressources supplémentaires